کد ABN و ACN استرالیا

اگر قصد راه‌اندازی کسب‌وکار یا ثبت شرکت در استرالیا را دارید، آشنایی با مفاهیم ABN و ACN اولین گام مهم در این مسیر است.

کد ACN چیست؟

ACN یا Australian Company Number، یک شماره ۹ رقمی منحصربه‌فرد است که توسط «کمیسیون اوراق بهادار و سرمایه‌گذاری استرالیا» (ASIC) برای هر شرکتی که تحت قانون شرکت‌های مشترک‌المنافع ۲۰۰۱ (Corporations Act 2001) ثبت می‌شود، صادر می‌گردد. این شماره باید در تمام اسناد رسمی شرکت درج شود.

کد ABN چیست؟

ABN یا Australian Business Number، شماره‌ای ۱۱ رقمی است که نمایانگر هویت تجاری کسب‌وکار شما در استرالیا است. توجه داشته باشید که ABN جایگزین شماره مالیاتی (TFN) نمی‌شود، اما در بسیاری از فرآیندهای تجاری، از جمله صدور فاکتور و ثبت مالیات، کاربرد دارد.

شاید این سؤال برایتان پیش آمده باشد که چرا این دو شماره معمولاً در کنار هم معرفی می‌شوند؟

پاسخ ساده است؛ زیرا شباهت‌ها و هم‌پوشانی‌هایی در کاربردهای این دو شماره وجود دارد. برای مثال، در برخی موارد می‌توان از ABN به‌جای ACN استفاده کرد، به‌ویژه زمانی که هر دو شماره به یک شرکت تعلق داشته باشند.

در ادامه، به‌طور دقیق‌تری با تفاوت‌ها، کاربردها و نحوه دریافت هر یک از این شماره‌ها آشنا خواهید شد.

کاربردهای ABN و ACN در استرالیا

آگاهی از موارد استفاده ABN و ACN به شما کمک می‌کند تا تصمیم بگیرید که آیا برای فعالیت تجاری یا ثبت شرکت خود، به دریافت این شماره‌ها نیاز دارید یا خیر.

 موارد استفاده از ABN

ABN یا شماره تجاری استرالیا، در موقعیت‌های زیر کاربرد دارد:

• هنگام صدور فاکتور یا صورت‌حساب برای معرفی رسمی کسب‌وکار خود

• برای جلوگیری از اعمال مالیات بر پرداختی‌ها

• جهت استفاده از سیستم PAYG (پرداخت مالیات در زمان کسب درآمد)

• برای مطالبه اعتبار مالیاتی کالا و خدمات (GST)

• در صورت نیاز به درخواست مشوق‌های مالی یا کمک‌های دولتی، مانند اعتبارات انرژی

در مجموع، ABN برای شناسایی قانونی کسب‌وکار و انجام امور مالیاتی و رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

موارد استفاده از ACN

ACN یا شماره شرکت استرالیا، باید در تمام اسناد عمومی و رسمی شرکت درج شود. این موارد شامل:

• تمامی اسناد ارسال‌شده به کمیسیون اوراق بهادار و سرمایه‌گذاری استرالیا (ASIC)

• فاکتورها و صورت‌حساب‌ها

• رسیدهایی که به صورت ماشینی صادر نمی‌شوند

• سفارشات کالا و خدمات

• سربرگ‌های رسمی شرکت

• اطلاعیه‌ها و اعلان‌های رسمی

• چک، سفته و سایر اسناد مالی

• تبلیغات مکتوب که شامل ارائه یک پیشنهاد خاص هستند

این الزام به شفافیت هویت شرکت و پیروی از قوانین شرکت‌های ثبت‌شده کمک می‌کند.

چه زمانی می‌توان از ABN به‌جای ACN استفاده کرد؟

در موارد خاص، اگر شرکت شما دارای ABN باشد، می‌توانید به‌جای ACN نیز از آن استفاده کنید؛ به شرطی که شماره ABN شامل شماره ACN شما باشد.
در این حالت، شماره ۱۱ رقمی ABN را می‌توان در تمام موقعیت‌هایی که ACN مورد نیاز است به کار برد. این موضوع به ساده‌سازی اسناد و فرآیندهای تجاری کمک می‌کند.

کجا استفاده از ACN الزامی نیست؟

بر اساس اعلام ASIC، در برخی موارد خاص نیازی به درج ACN نیست، از جمله:

• بسته‌بندی‌ها و برچسب‌های پاکت‌نامه

• اسناد مربوط به حمل‌ونقل

• تبلیغات عمومی که شامل پیشنهاد خاصی نیستند

• کارت‌های اعتباری و کوپن‌ها

• رسیدهایی که توسط ماشین‌های فروشگاهی صادر می‌شوند

چه زمانی ملزم به دریافت ABN هستیم؟

پس از آشنایی با مفاهیم ABN و ACN، ممکن است این سؤال برایتان پیش بیاید که آیا شما نیز ملزم به دریافت این شماره‌ها هستید یا خیر؟

در پاسخ باید گفت که پیش از اقدام برای دریافت ABN (شماره تجاری استرالیا)، لازم است به وب‌سایت رسمی Australian Business Register (ABR) مراجعه کنید. چرا که این مرجع رسمی، تنها به برخی از افراد و کسب‌وکارها اجازه دریافت ABN را می‌دهد و اگر واجد شرایط نباشید، درخواست شما رد خواهد شد.

طبق اعلام ABR، تنها در شرایط زیر امکان دریافت ABN وجود دارد:

• قصد دارید کسب‌وکاری را در استرالیا راه‌اندازی یا ادامه دهید.

• هدف شما انجام فعالیت‌هایی است که مشمول سیستم مالیات غیرمستقیم استرالیا می‌شود (مانند GST).

• در حال ثبت شرکتی هستید که مشمول قانون شرکت‌های استرالیا (Corporations Act 2001) است.

در صورتی که یکی از شرایط بالا شامل حال شما می‌شود، می‌توانید برای دریافت ABN اقدام کنید.

اگر می‌خواهید با جزئیات هر یک از این شرایط بیشتر آشنا شوید، کافی است به وب‌سایت‌های معتبر دولتی مانند abr.gov.au یا business.gov.au مراجعه کرده و روی دسته‌بندی مرتبط در همان صفحات کلیک کنید تا به اطلاعات تکمیلی دسترسی پیدا کنید.

روند درخواست و دریافت شماره ABN در استرالیا

آشنایی با مراحل دریافت شماره ABN (Australian Business Number) می‌تواند برای راه‌اندازی یا ادامه فعالیت یک کسب‌وکار در استرالیا بسیار مفید باشد. برای شروع، باید ابتدا مشخص کنید که با توجه به شرایط شخصی یا نوع کسب‌وکار خود، چه اطلاعات و مدارکی را باید آماده کنید.

مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای درخواست ABN

برای ثبت‌نام موفق، آماده داشتن موارد زیر باشید:

• شماره پرونده مالیاتی (TFN) برای شخص متقاضی، شرکا، مدیران یا بنیان‌گذاران کسب‌وکار

• شماره ثبت نماینده مالیاتی یا BAS (در صورتی که از خدمات این افراد استفاده می‌کنید)

• شماره مشاور حرفه‌ای مالیاتی، در صورت بهره‌مندی از خدمات مشاوره‌ای

• اگر دارای شماره ACN یا ARBN هستید، می‌توانید از طریق سایت ASIC برای دریافت ABN اقدام کنید

• تاریخ شروع فعالیت تجاری (تاریخی که انتظار دارید کسب‌وکار خود را آغاز کنید)

• نام حقوقی نهاد یا شرکت

• اسامی شرکا یا مالکان کسب‌وکار

• زمینه فعالیت تجاری (Business Activity)

• نشانی محل فعالیت کسب‌وکار

پس از تکمیل فرم درخواست به صورت آنلاین، می‌توانید وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید. اداره مالیات استرالیا (ATO) ظرف حداکثر ۲۰ روز کاری درخواست را بررسی می‌کند. در صورت نیاز به اطلاعات تکمیلی، از طریق ایمیل یا تماس به شما اطلاع داده خواهد شد.

ثبت هم‌زمان ABN و ACN

در صورتی که قصد دارید شرکت جدیدی تأسیس کنید، می‌توانید ABN و ACN را به‌صورت هم‌زمان از طریق سامانه‌های ثبت کسب‌وکار دریافت نمایید. این سامانه‌ها اطلاعات مرتبط با ثبت شرکت، GST، و سایر الزامات قانونی را نیز در اختیار شما قرار می‌دهند.

نحوه به‌روزرسانی یا لغو شماره ABN

اطلاعات مرتبط با ABN باید همواره به‌روز باشند. در صورت تغییر در ساختار کسب‌وکار، آدرس، شرکا یا زمینه فعالیت، شما موظف هستید حداکثر ظرف ۲۸ روز از تاریخ وقوع تغییر، اطلاعات ABN خود را ویرایش کنید.

چه زمانی باید ABN لغو شود؟

در برخی شرایط خاص مانند:

• تعطیلی دائم کسب‌وکار

• فروش کامل فعالیت تجاری

• توقف فعالیت برای مدت طولانی

ممکن است لازم باشد ABN خود را لغو (Cancel) کنید. این کار نیز به صورت آنلاین قابل انجام است.

به‌روزرسانی اطلاعات، نه‌تنها برای رعایت قوانین، بلکه برای اطمینان از صحت داده‌های کسب‌وکار در سازمان‌های دولتی، بهبود خدمات در شرایط اضطراری و حفظ اعتبار قانونی کسب‌وکار شما اهمیت دارد.

نحوه ویرایش اطلاعات ABN

برای ویرایش اطلاعات، از طریق myGovID و RAM وارد حساب خود شوید و تغییرات لازم را در سایت ABR اعمال کنید.توجه: در این فرآیند نمی‌توانید نام تجاری، نام قانونی شرکت یا اسامی افراد را تغییر دهید. این موارد باید از طریق مراجع ثبت رسمی مانند ASIC و ATO به‌روزرسانی شوند.

دریافت ABN برای افراد یا شرکت‌های غیرمقیم استرالیا

اگر مقیم استرالیا نیستید اما قصد راه‌اندازی یا ادامه فعالیت اقتصادی در این کشور را دارید، ممکن است همچنان واجد شرایط دریافت ABN باشید.

شرایط دریافت ABN برای افراد غیرمقیم

• ارائه شماره پرونده مالیاتی استرالیا (TFN) یا

• ارائه مدارک شناسایی معتبر به همراه بیانیه فعالیت‌های تجاری

در صورتی که مدارک موردنیاز را ارسال نکنید، درخواست شما طی حداکثر ۴۳ روز لغو خواهد شد و باید دوباره اقدام کنید. نگهداری شماره مرجع درخواست بسیار مهم است تا در صورت نیاز بتوانید وضعیت آن را پیگیری یا اصلاح کنید.

سؤالات متداول

۱. یک کسب‌وکار در استرالیا باید چه شرایطی داشته باشد تا واجد دریافت ABN باشد؟

برای آن‌که یک فعالیت به عنوان کسب‌وکار واجد شرایط دریافت ABN شناخته شود، باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• دارای فعالیت تجاری واقعی باشد (مانند فروش کالا یا خدمات)

• فعالیت موردنظر مداوم، تکرارشونده، سیستماتیک و سازمان‌یافته باشد

• از مقیاس و حجم معقولی برخوردار باشد

• برای کسب سود یا مزایای اقتصادی انجام شود

• سوابق مالی و اسناد فعالیت‌ها به‌درستی نگهداری شود

این موارد معیارهایی هستند که اداره ثبت کسب‌وکار استرالیا (ABR) برای تشخیص یک فعالیت اقتصادی واقعی به‌عنوان بیزینس در نظر می‌گیرد.

۲. ابتدا باید برای دریافت ABN اقدام کنیم یا ACN؟

در فرآیند راه‌اندازی یک شرکت در استرالیا، ابتدا باید ACN (Australian Company Number) را از ASIC دریافت کنید.
سپس در صورت واجد شرایط بودن، می‌توانید برای دریافت ABN از ATO اقدام نمایید.

به بیان ساده: ACN مخصوص شرکت‌ها است و پیش‌نیاز دریافت ABN برای آنها به شمار می‌رود.

۳. تفاوت اصلی بین ABN و ACN چیست؟

۴. آیا می‌توان تنها با داشتن ACN به فعالیت شرکت ادامه داد؟

در برخی موارد، بله. اگر شرکتی صرفاً مالک دارایی‌هایی باشد (مانند سرمایه‌گذاری‌های غیرفعال) و فعالیت تجاری فعالی نداشته باشد، ممکن است نیازی به دریافت ABN نداشته باشد.

با این حال، در اکثر موارد شرکت‌ها برای تعاملات تجاری، صدور فاکتور، پرداخت مالیات یا دریافت GST باید ABN داشته باشند.

نکته:

کد ABN از ۱۱ رقم تشکیل شده که ۹ رقم انتهایی آن همان ACN شرکت هستند و تنها ۲ رقم اول بر اساس الگوریتم خاصی توسط سیستم محاسبه و به آن اضافه می‌شوند.

سخن پایانی

دریافت شماره‌های ABN و ACN از مراحل ضروری برای راه‌اندازی کسب‌وکار و ثبت شرکت در استرالیا به شمار می‌رود. هر فرد یا مجموعه‌ای که قصد فعالیت تجاری در این کشور را دارد، باید با شرایط قانونی و فرآیندهای مربوطه آشنا بوده و مسیر مشخصی را برای دریافت این کدها طی کند.

چنانچه شما نیز علاقه‌مند به راه‌اندازی کسب‌وکار، سرمایه‌گذاری یا ثبت شرکت در استرالیا هستید، آشنایی با موضوعاتی همچون مهاجرت از طریق سرمایه‌گذاری، ثبت شرکت، قوانین مالیاتی و ساختار اقتصادی استرالیا اهمیت بسیاری دارد.

برای دستیابی به اطلاعات دقیق و به‌روز، توصیه می‌شود از منابع معتبر دولتی، مقالات تخصصی منتشرشده در وب‌سایت سازمان مهاجرتی سلکت ویزا و همچنین مشاوره با کارشناسان مجرب این مجموعه استفاده نمایید. این مسیر می‌تواند راهنمای مطمئنی برای تصمیم‌گیری آگاهانه و آغاز موفقیت‌آمیز فعالیت اقتصادی شما در استرالیا باشد.